Как сделать шпаргалку в ворде

как сделать шпаргалку в ворде

Многие знают, как трудно делать шпаргалки вручную. На них уходит очень много времени, устает рука, и, к тому же, на утро ты не можешь разобрать, что писал вчера. Как правило, у каждой проблемы есть свое решение. И сегодня я вам покажу 2 варианта, как сделать шпаргалку в Ворде. Первый удобен, если вы копируете откуда то текст, а второй — если печатаете шпаргалки вручную.

Для начала, конечно, нужно отформатировать текст. Удаляем все картинки, убираем не нужные абзацы. Выделяем весь текст (Ctrl+A), переходим в меню “Главная” и нажимаем на “Отменить форматирование”.

отменить форматирование

Теперь настроим текст как нам нужно. Вводим вручную  размер шрифта 4-6. На экране он выглядит очень мелким, но при печати все будет видно. Далее щелкаем по тексту правой кнопкой мыши и выбираем “Абзац”. Вводим “значение” 1 и интервал “перед” и “после” 0 пт.

абзац

Чтобы шпаргалка занимала меньше места, некоторые слова можно сократить. В меню “главная” на панели инструментов находим “заменить” (можно воспользоваться клавишами Ctrl+H). Вводим слово, которое нужно сократить и его сокращенный вариант.  Теперь это слово заменится сокращением во всем тексте.

замена слов

Во вкладке “макет” выбираем “расстановка переносов” -> “авто”. Когда текст готов, можно сделать из него шпаргалки.

Первый вариант

Первый вариант — длинные  узкие колонки, которые можно вложить в прозрачную ручку или вырезать и спрятать в разных местах.

Приступим к работе:

В этом же документе делаем одинаковые поля. Далее в строке меню выбираем “макет”.

колонки

Нажимаем на “колонки” и выбираем “Другие столбцы”.

другие столбцы

Открывается вот такое окно. Здесь прописываем количество колонок — 6. Расстояние между ними лучше сделать 0,1-0,5 см. Ставим галочку в “Разделить”. Обязательно отмечаем “столбцы одинаковой ширины”

настраиваем колонки

Готово!

шпаргалка в ворде 1

Можно выделить полужирным начертанием заголовки, чтобы быстро найти нужную информацию в самый ответственный момент.

 

Второй вариант.

Если вы печатаете шпаргалки вручную, то вам лучше использовать этот вариант. Мы создадим шаблон для шпаргалок.

Приступим к работе:

Создаем новый документ. Делаем одинаковые поля.

Нажимаем “вставка” -> “таблица”.

таблица

Возможно, вам будет интересно:

Маленький чай своими руками

Выбираем количество строк и столбцов.

таблица выбираем

Нажимаем на значок, указанный на фотографии.

значек

Кликаем по таблице правой кнопкой мыши и выбираем “Свойства таблицы”.

свойства таблицы

Здесь нам понадобятся “строка” и “столбец”. В разделе “строка” ставим галочку напротив “высота” и прописываем нужную высоту. Тоже самое делаем в разделе “столбец” с шириной.

столбец и строкапишем

У нас получается вот такая разметка.

разметка

В одну из ячеек добавляем текстовое поле.  В строке меню выбираем “вставка”. Находим “Текстовое поле” -> “добавление надписи”.

текстовое поледобавить текст

Путем “копировать — вставить” заполняем все ячейки таблицы.

шаблон

Сохраняем заготовку как шаблон.

сохраняем

Готово! Теперь, когда мы сделали шаблон, будет гораздо проще писать шпаргалки. 🙂

шпаргалка в ворде

Надеюсь эта статья оказалась вам полезной. Успехов на предстоящих контрольных работах!

Добавить комментарий